Quản lý ngân sách thử thách#

Mục tiêu: Phân bổ, theo dõi và điều chỉnh ngân sách cho từng thử thách để kiểm soát chi phí phí quảng cáo.

Mục tiêu#

• Đặt budget per user và budget per content.
• Cấu hình limit tổng hoặc bật unlimited.
• Top-up thêm ngân sách khi cần.
• Đặt alert khi chi tiêu gần chạm limit.

Điều kiện tiên quyết#

• Thử thách đã được tạo (Quản lý thử thách).
• Có quyền Quản lý ngân sách.

Các khái niệm#

Field	Ý nghĩa
budgetPerUser	Số tiền tối đa 1 Influencer có thể kiếm trong thử thách này
budgetPerContent	Số tiền tối đa 1 bài dự thi có thể kiếm
isUnlimited	Nếu bật, không giới hạn tổng ngân sách
limit	Tổng ngân sách (VND) khi isUnlimited=false
alert	Ngưỡng (%) để gửi thông báo (ví dụ: 80%)

Các bước thực hiện#

1. Vào tab Ngân sách#

1. Mở chi tiết thử thách (click row trong danh sách).
2. Chọn tab Ngân sách (Budget Management).

2. Cấu hình budget#

1. Budget per user — nhập số VND max/Influencer. Ví dụ: 5.000.000.
2. Budget per content — nhập số VND max/bài. Ví dụ: 500.000.
3. Unlimited?
   • Tick → không giới hạn tổng.
   • Bỏ tick → nhập limit (ví dụ: 100.000.000 VND).
4. Alert threshold — số nguyên %, ví dụ 80 → khi chi 80% total, hệ thống gửi thông báo.
5. Bấm Lưu.

3. Top-up ngân sách#

Khi limit gần hết hoặc đã hết, admin có thể cộng thêm:

1. Trong tab Ngân sách, bấm Top-up.
2. Nhập số tiền thêm.
3. Lưu → limit tăng tương ứng.

4. Theo dõi tiến độ#

Tab Ngân sách hiển thị:

• Total budget: limit hiện tại.
• Used: đã cộng cho Influencer.
• Remaining: còn lại.
• % Used: bar/chart visual.

5. Hành động khi gần chạm limit#

Khi alert triggered (thường email + notification):

• Option A: Top-up thêm.
• Option B: Block create reward (pause cộng tiền) để rà soát.
• Option C: Đóng thử thách sớm (giảm endAt).

Chi tiết từng bước#

Công thức tính tiền/bài#

Tùy cấu hình rewards:

reward_per_content = min(view × rate, budgetPerContent)
total_per_user ≤ budgetPerUser
total_system ≤ limit (nếu không unlimited)

Khi content đạt budgetPerContent, view vượt thêm không được tính.

Khi Influencer chạm budgetPerUser#

Các bài tiếp theo không tạo reward (user vẫn submit được nếu thử thách cho phép).

Khi limit đạt 100%#

Job cộng tiền tự động dừng. Các bài đã duyệt nhưng chưa cộng → backlog. Cần top-up để unlock.

Alert có được gửi đi đâu?#

• Email của staff có role Finance + Admin.
• Notification trong admin portal.
• Có thể setup Slack/Zalo webhook nếu DevOps config.

Lỗi thường gặp#

1. Budget âm/lệch#

• Kiểm tra top-up log — có thể có double-transaction.
• Đối soát job tính tiền — xem log.

2. Alert không gửi#

• Staff chưa register đúng email.
• Alert threshold quá cao (ví dụ 99%) và chi chưa đạt.

3. Top-up thành công nhưng UI chưa update#

Refresh (F5). Nếu vẫn không → cache issue, clear browser cache.

4. Set unlimited rồi muốn limit lại#

→ Bỏ tick unlimited, nhập limit mới. Nếu đã chi vượt limit sẽ mới, job sẽ block create reward cho đến khi top-up.

5. Influencer complain "tôi đã làm nhiều bài mà không được cộng tiền"#

→ Check budgetPerUser — họ đã đạt trần cá nhân chưa.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)#

Top-up có workflow approval không?

Tùy role. Thường Finance cần approve request từ Manager trước khi top-up. Quy trình chi tiết phụ thuộc policy TCB.

Budget có rollover sang thử thách khác không?

Không. Mỗi thử thách budget độc lập. Budget dư khi close thử thách → trả về ngân sách tổng (backend handle).

Có thể đặt budget cho segment?

Hiện tại budget theo user/content/tổng thử thách. Không có budget riêng cho segment.

Làm sao biết bài nào đã hit budgetPerContent?

Export dữ liệu đối soát → sort theo reward. Bài có reward = budgetPerContent là hit trần.

Unlimited có rủi ro không?

Có. Không giới hạn tổng → rủi ro chi vượt kế hoạch nếu thử thách viral. Khuyến nghị: luôn set limit và alert.

Liên kết liên quan#

• Quản lý thử thách
• Matching Influencer
• Thông báo ngân sách (System)

---

Tham khảo SRS: admin-portal/08-thanh-toan